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績效管理的基礎(chǔ)工作分析

發(fā)布時間:2015/10/28 5:04:29文章來源:揭陽雄鷹人才網(wǎng) 0663job.com瀏覽次數(shù):5308次


  “目標(biāo)管理”的概念最早是由著名管理大師德魯克提出的。德魯克認為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。他認為,“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),那么這個領(lǐng)域的工作就會受到忽略。

  因此管理者必須通過目標(biāo)對下屬進行管理。當(dāng)組織的高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成為部門以及個人的目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)完成的情況對下屬進行考核、評估和獎懲。

  目標(biāo)管理的具體形式多種多樣,但其基本內(nèi)容是一致的。所謂目標(biāo)管理,是一種程序,它使組織中的上、下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營、評估和獎勵的標(biāo)準(zhǔn)。

  而員工的績效是員工外顯的行為表現(xiàn),這種行為表現(xiàn)受很多因素的影響。影響人的行為績效的內(nèi)在因素分成很多層次,處在最深層的是人的內(nèi)在動力因素,其次是價值觀、哲學(xué)等觀念和意識層面的因素。一個組織的觀念、哲學(xué)等決定了組織的政策,從而影響了組織的使命和目標(biāo)。

  組織的使命和目標(biāo)被分解成各個工作單元的目標(biāo),而各個工作單元的目標(biāo)又決定了職位描述。處于最外層的職位描述是直接影響行為績效的因素。因此要想有效的進行績效管理,必須首先有清晰的職位描述信息。信息源:揭陽人才網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標(biāo)志

  其次對一個職位的任職者進行績效管理應(yīng)該設(shè)定哪些關(guān)鍵績效指標(biāo),往往是由他的關(guān)鍵職責(zé)決定的。雖然從目標(biāo)管理的角度,一個被考核者的關(guān)鍵指標(biāo)是根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)逐漸分解而形成的,但個人的目標(biāo)終究要依據(jù)職位的關(guān)鍵職責(zé)來確定,一定要與他的關(guān)鍵職責(zé)密切相關(guān)。

  職責(zé)是一個職位比較穩(wěn)定的核心特征,表現(xiàn)的是任職者所要從事的核心活動。目標(biāo)則經(jīng)常隨時間而變化,一個職位的工作職責(zé)可能會幾年穩(wěn)定不變或變化很小,而目標(biāo)則可能每年都不同。對于那些較為穩(wěn)定的基礎(chǔ)性職位,他們的工作可能并不由目標(biāo)直接控制,而主要是依據(jù)工作職責(zé)來完成工作,對他們的績效指標(biāo)的設(shè)定就需要依據(jù)工作的核心職責(zé)。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標(biāo)志

  既然職位描述對績效管理非常重要,那么如何得到職位描述的信息呢?這就是工作分析。工作分析是指運用系統(tǒng)的方法收集有關(guān)工作的各種信息,明確組織中各個職位的工作目標(biāo)、職責(zé)和任務(wù)、權(quán)限,工作中與組織內(nèi)外的他人的關(guān)聯(lián)關(guān)系,對任職者的基本要求等。根據(jù)工作分析提供的與工作有關(guān)的信息可以把工作目的、職責(zé)、任務(wù)等轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵績效指標(biāo),根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)就可以進行績效評估與管理。

  這其中,對于管理者來說,設(shè)定績效指標(biāo)對員工的績效進行管理是他們實施管理的需要。對于自我管理的專業(yè)人士或者團隊來說也是如此。因此如果沒有績效指標(biāo),就無法得知什么是所期待的目標(biāo),無法對目前的狀況進行評估,也不知道依據(jù)什么對員工反饋績效評估結(jié)果。

  當(dāng)中在設(shè)定績效指標(biāo)時,通常需要考慮兩類標(biāo)準(zhǔn):基本標(biāo)準(zhǔn)與卓越標(biāo)準(zhǔn)。

  基本標(biāo)準(zhǔn)是指對某個被考核對象而言期望達到的水平。這種標(biāo)準(zhǔn)是每個被考核對象經(jīng)過努力都能夠達到的水平。并且,對一定的職位來說,基本標(biāo)準(zhǔn)可以有限度地描述出來。基本標(biāo)準(zhǔn)的作用主要是用于判斷被考核者的績效是否能夠滿足基本的要求??己说慕Y(jié)果主要用于決定一些非激勵性的人事待遇,如基本的績效工資等。

  卓越標(biāo)準(zhǔn)是指對被考核對象未做要求和期望但是可以達到的績效水平。卓越標(biāo)準(zhǔn)的水平并非每個被考核對象都能達到,只有一小部分被考核對象可以達到。由于卓越標(biāo)準(zhǔn)不是人人都能達到的,因此卓越標(biāo)準(zhǔn)主要是為了識別角色榜樣。對卓越標(biāo)準(zhǔn)考核的結(jié)果可以決定一些激勵性的人事待遇,例如額外的獎金、分紅、職位的晉升。
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