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如何戰(zhàn)勝對溝通的恐懼?

發(fā)布時(shí)間:2015/11/13 2:31:18文章來源:惠州雄鷹人才網(wǎng) 0752rc.cn瀏覽次數(shù):4622次


  恐懼,只要沒把我們嚇得屁滾尿流,可以是一件好事??謶质侨诵蕴攸c(diǎn),讓我們不會走到行駛的汽車前面,而且能觸發(fā)我們“戰(zhàn)或逃”的反應(yīng),因此我們就不會陷入險(xiǎn)惡境地。然而,作為交流者,我們必須要認(rèn)識到,恐懼有可能會阻止我們與他人的口頭或書面交流。

  許多人喜歡引用富蘭克林·德蘭諾·羅斯福(franklin delano roosevelt,fdr)的話:“我們唯一要害怕的就是害怕本身?!?而他的妻子埃莉諾(eleanor)更注重實(shí)際的挑戰(zhàn),這給我更多啟迪:“每天做件讓你感到害怕的事。” 埃莉諾沒有表明我們是應(yīng)該避免還是應(yīng)該戰(zhàn)勝恐懼,而是應(yīng)該認(rèn)清恐懼之后仍然要繼續(xù)前進(jìn)。

  許多學(xué)生和客戶跟我分享了他們應(yīng)對恐懼的策略,同時(shí)也是我最欣賞的策略。這些策略如下:

  演說

  杰瑞·宋飛(jerry seinfield)關(guān)于葬禮和公眾演說的臺詞很出名:“絕大多數(shù)研究表明,人的第一恐懼是公眾演說。第二恐懼是死亡。死亡排在第二。這聽起來正常嗎?這意味著,對普通人而言,如果你參加一個(gè)葬禮,你最好是躺在棺材里而不是在那里念頌詞?!?/p>

  克服演說恐懼的最有效辦法就是你提前練習(xí)發(fā)言。最好是能在發(fā)言場地排練,或至少在模擬場景里排練。如果有一群朋友來支持你,他們無須做其他事,只要跟你適當(dāng)?shù)匮凵窠涣?,被你的笑話逗樂,夸?jiǎng)你,那就更好了。當(dāng)你真正演說時(shí),假如你的聽眾不那么投入,你可以回想這些朋友聽眾給你的熱情。

  在心里想像演說的成功也很重要。就像一個(gè)高爾夫運(yùn)動員在錦標(biāo)賽之前,心里“走過球場”一遍,想像你在到那里之前就已經(jīng)在那里發(fā)表過演說。不要斷言任何負(fù)面想法(他們會不喜歡我),而是要想像成功和鎮(zhèn)靜。要了解更多相關(guān)內(nèi)容,我建議你去讀一讀隆恩·霍夫(ron hoff)的書:《我能把你看透》,書寫得輕松有趣,對如何克服公眾演講的恐懼提出了非常好的建議。

  一對一的談話

  通常,我們對跟某人談?wù)撁舾性掝}的恐懼要甚于談話本身。我們拖延提出棘手問題的時(shí)間,因?yàn)橐却白詈线m的機(jī)會”。而有些談話根本就沒有最合適的時(shí)機(jī)。我們只是必須去談。這種情況下,我建議你使用不那么讓人恐懼的媒介(比如,短信或是語音郵件),定下談?wù)摗拔⒚睢痹掝}的時(shí)間。這向信息接收者表明,你要引起他的注意,對你而言,這個(gè)談話很棘手,可能的話還要建議談話的方式和地點(diǎn)。

  你可能希望一早給某人語音信箱留言,說:“你來上班后,讓我們找個(gè)時(shí)間面對面談?wù)劊贿@件事比較難辦,我需要你來談?wù)勀愕慕ㄗh?!币坏┠懔粝抡Z音留言,你們之間的交談就開始了。當(dāng)然,在你們倆真正坐下來交談之前,你可能讓然會有一點(diǎn)緊張,不過你已經(jīng)構(gòu)思好整個(gè)談話了。

  我的一位朋友因?yàn)樾枰玫綆椭浪坏貌惶拱子兴幬餅E用的問題。一天深夜,他撥打了上司的工作電話,在語音信箱里留下足夠信息,早上9點(diǎn)他接到回電,把他送往監(jiān)護(hù)室。假如他等到上班時(shí)間才打電話,他可能絕不會承認(rèn)他是多么急需要幫助。

  這種情況下,我經(jīng)常推薦的一本書是由帕特森(patterson)、格雷尼(grenny)、麥克米蘭(mcmillan)和斯維斯勒(switzler)合著的《關(guān)鍵對話:高風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻的談話技巧》(crucial conversations: tools for talking when the stakes are high)。

  電子郵件交流

  我們可能擔(dān)心電子郵件表達(dá)不清晰、不夠有力,或是不夠有效。尤其當(dāng)我們答復(fù)一個(gè)需要時(shí)間考慮和斟酌的郵件,而別人希望得到即時(shí)答復(fù)時(shí)。這種情況下,我建議你的回復(fù)有兩部分內(nèi)容。簡明回答說:“收到你的消息,但是我過段時(shí)間才能答復(fù)你。將于(某個(gè)合適的時(shí)間)之前告訴你我的想法?!?/p>

  你這樣回答,告訴他你已經(jīng)了解他的請求,但不打算倉促回答。花點(diǎn)時(shí)間草擬一個(gè)答復(fù),擱在一邊幾小時(shí),然后檢查一下再發(fā)送。如果這個(gè)問題令你情緒激動,那么推遲答復(fù)會格外有效。你的第一稿里可能充滿了怨氣和怒火,你只要確保保存它而且不發(fā)送。一旦冷靜下來后,看清楚自己應(yīng)該如何答復(fù)時(shí),再發(fā)一個(gè)更理性的郵件。有時(shí),最好的答復(fù)就是:“讓我們直接當(dāng)面來聊聊這個(gè)問題。”你可以帶上草稿去會面,會后再發(fā)一個(gè)確認(rèn)討論內(nèi)容的郵件。不能因?yàn)閯e人期望得到你的郵件回復(fù),你就得做出答復(fù)。

  書面文件

  當(dāng)我們提筆寫一個(gè)建議或文件,卻寫不出來時(shí),通常稱之為“寫作卡殼”。許多求職者都渴望在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下能找到工作,卻發(fā)現(xiàn)自己寫不出求職信或是咨詢建議。他們的恐懼阻攔他們邁出第一步。

  卡洛林·福斯特(carolyn foster)與我在斯坦福大學(xué)的學(xué)生進(jìn)行了很棒的合作,研究內(nèi)容是通過日常訓(xùn)練,比如寫日記,來養(yǎng)成寫作習(xí)慣,做到如何去“馴服你內(nèi)心的批評家”。你也可以從一篇長的文件中你最有想法的那部分開始?;蚴菑哪阕钕矚g的部分開始?;蚴菂⒖家郧暗慕ㄗh,從最容易的部分開始。只要開始寫,你就能逐漸積蓄動力去解決文件中更難的部分。

  我經(jīng)常發(fā)現(xiàn),要是我一個(gè)人在會議室里(有古典音樂做背景),在白板上開始寫作,這時(shí)的創(chuàng)意才思更敏捷。但當(dāng)最終回到電腦鍵盤,盯著空白屏幕時(shí),我便嚇得寫不出來,但是盯著一塊空白白板卻能激發(fā)我的靈感。每個(gè)人都應(yīng)該找到解決寫作卡殼的合適方法。茱莉亞·卡梅倫(julia cameron)的《藝術(shù)家的方式》(the artist’s way)這本書是我在處理創(chuàng)思卡殼時(shí)最喜歡使用的工具,盡管商務(wù)寫作的人不覺得它那么直接有效。

  只有有計(jì)劃地冒些小風(fēng)險(xiǎn),才能排除我們在交流(和人生)中的恐懼,才能讓我們成長。你花點(diǎn)時(shí)間,快速地自我分析,看看自己在上述四個(gè)方面是否有溝通的恐懼。然后采取一個(gè)小小行動來減緩那種恐懼。你們可以在下面隨意增加評論,讓我和其他讀者了解你做了些什么,以及你的進(jìn)展。

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